Så hanterar Honungskartan dina personuppgifter

Vilka uppgifter samlar vi in?

Det beror på hur du använder tjänsten.

För biodlare

• namn och kontaktuppgifter
• beskrivning av biodlingen
• produkter och sätt att sälja
• bilder och eventuella PDF-bilagor
• länkar till webbplats och sociala medier

För besökare

Om du skickar en förfrågan samlar vi in de uppgifter du själv fyller i, till exempel namn, e-post, telefon och meddelande.

Varför samlar vi in uppgifterna?

Uppgifterna används för att:

• skapa och administrera biodlarprofiler
• förmedla kontakt mellan besökare och biodlare
• hantera registreringar och uppladdat material
• göra tjänsten tydlig och användbar

Vi använder inte fler uppgifter än vad som behövs för dessa ändamål.

Vem ansvarar?

Den verksamhet som driver Honungskartan ansvarar för behandlingen av personuppgifter i tjänsten.

En verifierad publik kontaktuppgift för den personuppgiftsansvarige finns inte i projektets nuvarande underlag. Den måste fastställas innan policyn publiceras som slutlig juridisk information.

Hur behandlas dina uppgifter?

Olika behandlingar kan ha olika rättslig grund enligt GDPR. Registrering, kontaktförmedling, publicering och säkerhetskontroller behöver därför bedömas var för sig av den personuppgiftsansvarige.

Projektets kod räcker inte för att fastställa och publicera en slutlig bedömning av rättslig grund. Det ska beslutas innan policyn används som färdig juridisk information.

Vad publiceras?

Det är biodlaren som väljer vilka kontaktuppgifter som får visas på den publika profilen.

• telefon kan visas
• webbplats kan visas
• Facebook och Instagram kan visas
• e-post visas inte publikt

Kontakt sker i stället via Honungskartans formulär. Kartan visar en ungefärlig offentlig position, inte en exakt bigårdsadress.

Hur lagras uppgifterna?

Registreringsmaterial och privata filer hanteras med åtkomstbegränsning. Bilder och PDF-bilagor används som underlag för biodlarens profilsida och delas inte som öppna filer.

Kontaktförfrågningar skickas till den biodlare som förfrågan gäller. Privata mottagaradresser används endast för den leveransen och visas inte på profilsidan.

Hur länge sparas uppgifterna?

Vi sparar uppgifter så länge de behövs för att hantera en registrering, hålla en biodlarprofil aktuell eller förmedla en kontakt. När uppgifterna inte längre behövs ska de tas bort eller raderas på ett säkert sätt.

Uppladdade bilder och PDF-filer lagras privat under handläggningen. Någon automatisk radering av onboardingmaterial efter en bestämd tidsperiod är inte implementerad i dag, så en slutlig retentionstid måste beslutas och följas upp manuellt.

Tekniska leverantörer

Vissa leverantörer hjälper till med drift, säkerhet, lagring och e-postleverans:

• Cloudflare för webbdrift, Worker, säkerhetskontroll och privat lagring
• Resend för att leverera registrerings- och kontaktmeddelanden

Projektets kod visar inte tillräckligt för att fastställa var all behandling sker eller vilka skydd som gäller vid eventuell behandling utanför EU/EES. Det behöver verifieras med leverantörerna.

Dina rättigheter

Du kan be Honungskartan att:

• få information om och tillgång till uppgifter som behandlas om dig
• rätta uppgifter som är felaktiga
• ta bort din biodlarprofil
• radera registreringsmaterial när det inte längre behövs
• invända mot eller be om begränsning av behandling där reglerna tillåter det
• återkalla ett samtycke när behandlingen faktiskt bygger på samtycke

Vilka rättigheter som gäller i en viss situation beror på varför uppgifterna behandlas.